😎 Lei de Pareto 80 20: Preguiçosos Produtivos

Você tem 24 horas durante seu dia, correto? Me acompanha para ver se estou certo sobre algumas questões (daí você descobre como melhorar pela Lei de Pareto). Suponho que você durma entre em média umas 7 horas, que use entre 10 ou 12 horas para o transporte e o trabalho, mais 2 horas para mercado, banho e afazeres de casa. Sobraram 3 horas, correto?

Cadê as três horas que sobraram? Elas são suas. Cadê?

Num exemplo simples, com muito trânsito e até participação doméstica, nós teríamos três horas livres diariamente, mas nem sempre as encontramos. Vou te contar algo importante: esqueça essas três horas. A lei de Pareto te ensina não a virar um robô produtivo de 24 horas, mas sim a otimizar e fazer render muito mais as suas horas de trabalho, estudo e até namoro diárias (Uau, bebê!) 🤪

Já pensou em otimizar seu namoro com a lei de Pareto? Haha

Para quem continua pensando onde estão as três horas, você pode imaginar que elas são usadas nas pausas necessárias do seu cérebro, em lazer, em relaxamento e diversas outras atividades. Quanto às horas trabalhadas, todos nós já encontramos alguém que parece o Tony Stark. Parece que não dorme, não come e só faz trabalhar. Ficamos bem surpresos quando descobrimos que essas pessoas fazem sim isso tudo, mas de forma otimizada, de forma produtiva mas minimalista, usando a lei de Pareto.

Tony Stark usa muito bem a lei de Pareto.

Já imaginou ter uma vida com ótima alimentação, hábitos saudáveis, corpo modelado, saúde a mil, produtividade nas alturas e tempo para tudo? É exatamente isto que a lei de Pareto vai te ajudar a fazer. Prepare-se que você vai terminar esse artigo com um modelo de análise da lei de Pareto na sua vida. Começando pelo essencial, você vai descobrir o que é a regra (ou lei) de pareto logo a seguir…

O Que É Lei de Pareto?

É a regra que diz que 20% do que você faz te trará 80% dos seus resultados. Sempre. Ponto. Final. Exclamação!1!1!um!

Mas vamos entender direitinho como que a lei de Pareto funciona e imagino que você possa ficar surpreso com o quanto essa lei é verdade. Sabe, muita gente fica bastante atordoada ao notar que 80% das atividades geram 20% dos resultados quando aplicam a lei de Pareto. Notou que falei ao contrário? Deixa colocar as duas informações juntas para te ilustrar a lei de Pareto. Vamos supor que você trabalha 10 horas por dia e isso te rende uma nota de R$100, então…

• 2 horas de trabalho vão te render R$80.
• 8 horas de trabalho vão te render R$20.

Isso quer dizer que você estará fazendo R$40/hora durante 2 horas e estará fazendo R$2,50/hora por 8 horas. “UAU, COMO ASSIM, TÁ LOKO, MERMÃO?!”. Calma, calma, a lei de Pareto não é tão literal quanto parece ser. É mais provável que essa distribuição seja um pouco diferente, mas de uma forma muito mais fácil de compreender. Olha só abaixo como que provavelmente seria distribuído esse dia de trabalho.

• 2 horas de trabalho vão te render R$100.
• 8 horas de trabalho vão te render R$0,00.

Eita, se a lei de Pareto tava confusa antes, agora ficou foda, né? Te digo que não, que ficou mais fácil. Com uma resposta você vai entender porque. Se eu te perguntar o quanto tomar banho influencia na sua renda, o que você me dirá? E o transporte até o trabalho? E aquele monte de reuniões semanais e mensais? O quanto isso influencia na sua produtividade? Para a lei de Pareto, todas essas atividades são acessórias e não exatamente focadas no resultado.

“Vou parar de tomar banho a partir de hoje para usar a lei de Pareto”

Opa, calma lá! Não faça isso não, seboso! A questão da lei de Pareto é entender as partes do seu dia que você pode focar, as partes que pode terceirizar e as outras que são, simplesmente, necessárias (tipo dormir). Sabe aquele drama de fim de ano com a declaração do IRPF? Normalmente, temos aquele “amigo contador” para nos livrar da dor de cabeça. Isso porque a declaração do IR não nos dá resultado, mas é necessário ser feito. Logo, lei de Pareto nela!

Um contador para seu IRPF é uma aplicação da lei de Pareto.

No trabalho, nos estudos (e, repito, na vida amorosa e financeira), podemos acabar por focar em atividades que não dão tanto retorno assim. Conforme aplicamos a lei de Pareto, otimizamos a eficiência. E sabe o que é mais incrível? Os 80% sempre vão existir, então não importa o quanto você otimize, sempre haverá mais para otimizar. Claro que ficará mais difícil, mas se você está conhecendo a lei agora,

você não tem ideia do que vai rolar ao aplicar a lei de Pareto no próximo tópico…

Como Usar a lei de Pareto (80/20)

Vou te ajudar igual receitinha de bolo, tudo bem? Se tiver no Nordeste e sem ar condicionado, já tá com a bunda pré-aquecida no assento! Vou te dar uns ingredientes e você vai utilizar eles para fazer sua receita corretinha. Aqui vai a lista:

• Papel (ou celular/ notebook)
• Caneta (ou dedo furado)
• 10 minutos livres (ou roubados)
• Tolerância pro meu senso de humor

Pronto, só isso. O próximo passo é aplicar a lei de Pareto corretamente. Uma excelente ideia é saber como mensurar e amplificar seus indicadores de produtividade. A partir daí, você fará uma simples tabela (no papel ou digital). Essa tabela deverá ser simples mesmo, terá apenas um quadradinho para cada hora de trabalho ou estudo. Hora de produtividade, digamos assim.

Você terá uma tabela mostrando o que te dá retorno com a lei de Pareto!

Se você trabalha CLT, é importante ressaltar que seus resultados não afetarão diretamente seu retorno financeiro ao final do mês, então você pode preferir focar em aplicar a lei de Pareto em critérios subjetivos mesmo. A depender da sua profissão, você pode colocar questões como clientes atendidos, vendas feitas, mas

nunca use o critério “horas trabalhadas”!!! (Três exclamações!!!)

Lembro a você que a lei de Pareto irá otimizar seu tempo. Isso quer dizer que uma hora irá valer mais do que uma hora. Entende que uma hora de um CEO de uma grande empresa rende muito mais que uma hora de um garoto de 16 anos jogando League of Legends? Então não foque na quantidade de horas, mas sim na quantidade de trabalho. O pessoal de software tem até umas ideias meio louca (mas legais) sobre produtividade conectando o conceito de erg-second (em inglês).

Se quiser otimizar suas horas, veja o SaveMyTime.aaa

Na realidade, por mais que você pense que é simples e besta o exercício acima, é a partir dele que você aprenderá a ter maiores resultados diretos na sua vida. Não é complexo, juro mesmo. Quanto mais você repetir isso, mais poderá aumentar o seu nível. Deixa te falar um pouco da lei de Pareto no aspecto financeiro…

80/20: Economizando Pro Google Stadia

Não sabe o que é o Google Stadia? Ohh o vídeo aí embaixo!

Beleza, tu pode querer economizar para ir lá nas Arábia comer uma pizza de ouro de $2500 ou qualquer outra loucura. Tu que sabe. Mas como se economiza dinheiro usando a lei de Pareto? Primeiro de tudo, pega teu orçamento e (adivinha) separe e veja o padrão. Antes de fazer isso, você me permite falar como são meus gastos? Admito que, enquanto escrevo este artigo, ainda não tenho controle financeiro…

Então eu mesmo fiz esse exercício…

Abri aqui o GuiaBolso e descobri que gastei 74% do meu orçamento de Março de 2019 em atividades que poderiam ser evitadas. Juro que é bizarro quando pego essa Lei de Pareto e coloco algo no papel. Parece bruxaria essa bixiga! Mas okay, o que isso significa? Significa que eu tenho a possibilidade de reduzir meu estilo de vida e contas de formas a conseguir ter liberdade financeira…

“Mas Nasc, tu tá gastando isso tudo em iFood, é?”

Não, não. Não tudo. Entenda assim: o que é essencial? Casa, comida, abrigo e uma pitada de lazer. Teu carro é essencial? Aquele drink ridículo de gostoso que custa R$35 a dose é essencial? Aquela viagem é essencial? É, tudo isso são sacrifícios que eu ainda não estou disposto a fazer. Às vezes justifico isso porque comecei a ter uma renda legal esse ano, mas isso poderia ser justificativa pro contrário também…

Beleza, até fiquei triste fazendo a lei de Pareto comigo.

Mas é sempre assim. É através do medo e da tristeza que as maiores mudanças vem até nós. Falando em medo e tristeza, é isso mesmo que vou gerar em você na Quest01 do Upando Na Vida. Se você tiver disposição de se desafiar e matar a procrastinação com técnicas vindas direto da Gamificação, mete o clique.

Continuando sobre a lei de Pareto, não faz isso abaixo, okay?

Atenção Neste Erro Comum!

Se a sua tabela teve apenas uma atividade e você não conseguiu ver muita diferença no retorno que alguma atividade específica te dá, então é bem provável que você esteja com poucos detalhes sobre o retorno ou que você esteja totalmente dentro dos 80% da lei de Pareto e precisa encontrar algo para sair daí! Como sair? Minha primeira indicação é pedir ajuda para outra pessoa. Sim, você quem deve julgar sua vida, mas quando está cego é bom pedir orientação.

Continuando nossa conversa…

Faça sua tabela. Se você trabalha 10 horas por dia, então ponha 10 quadrados. Embaixo de cada quadrado, ponha duas informações simples: o nome da atividade e a pontuação. Vou te dar 100 pontos para distribuir. Todos os dias, durante uma semana, pelo menos, coloque a pontuação em cada uma das atividades e vá refinando, refazendo, até entender e encontrar seus 20% da lei de Pareto que te dão muito retorno.

O passo a passo vem a seguir…

• 1. Faça uma tabela de dimensões 3 linhas por 10 colunas.
• 2. Na primeira linha, coloque as horas de trabalho/estudo. Por exemplo: 8 às 9; 9 às 10; 10 às 11 e assim por diante.
• 3. Durante o dia, anote a cada uma hora a atividade que estava fazendo. Seja específico, nada de anotar “trabalhando”.
• 4. Ao final do dia, após preencher todas as atividades, distribua 100 pontos entre suas atividades.

Quer acelerar essa atividade? Pegue de grátis o SaveMyTime.

Ao longo da primeira semana usando a lei de Pareto, você já irá notar uma diferença entre algumas atividades. E sabe o mais bizarro de tudo? É possível que, em um determinado dia, você descubra que um “Cafezinho com Juliano” receba incríveis 80 pontos. Por que? Porque talvez seu objetivo esteja alinhado com fazer networking para subir de cargo e aquele café rendeu uma conversa incrível que te levará para o próximo nível.

E aí, pensa em duas coisas agora. Primeira, o que você espera encontrar nos próximos 7 dias? Se compromete mesmo a encontrar seus 20%? Eu te digo que não é fácil e também acho um saco fazer esse exercício. Já me perguntaram se eu aplico tudo que falo e eu digo que sim, mas somente no momento e contexto ideal. Isso vale para você também.

Não consegue fazer tudo? Foca na Lei de Pareto! haha

Exatamente! Eu gosto de sentar e refletir um pouco usando a Lei de Pareto quando sinto que empaquei em algo na vida. Normalmente, a cada um ou dois meses faço uma análise e encontro algumas atividades novas desnecessárias ou velhas que se tornaram obsoletas.

Cortando isso, viva a produtividade num nível superior!

Gostou da Lei de Pareto? Quer otimizar seu tempo de verdade? Pela terceira vez neste artigo, vou te chamar para a Quest01, onde você receberá emails que não vão encher teu saco (e não vão alisar seu ego). Se você quer se desafiar e se desenvolver como pessoa, precisa sofrer.

E eu posso te ajudar a sofrer! Muahauhuahua!!!