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Voc√™ tem 24 horas durante seu dia, correto? Me acompanha para ver se estou certo sobre algumas quest√Ķes (da√≠ voc√™ descobre como melhorar pela Lei de Pareto). Suponho que voc√™ durma entre em m√©dia umas 7 horas, que use entre 10 ou 12 horas para o transporte e o trabalho, mais 2 horas para mercado, banho e afazeres de casa. Sobraram 3 horas, correto?

Cadê as três horas que sobraram? Elas são suas. Cadê?

Num exemplo simples, com muito tr√Ęnsito e at√© participa√ß√£o dom√©stica, n√≥s ter√≠amos tr√™s horas livres diariamente, mas nem sempre as encontramos. Vou te contar algo importante: esque√ßa essas tr√™s horas. A lei de Pareto te ensina n√£o a virar um rob√ī produtivo de 24 horas, mas sim a otimizar e fazer render muito mais as suas horas de trabalho, estudo e at√© namoro di√°rias (Uau, beb√™!) ūü§™

J√° pensou em otimizar seu namoro com a lei de Pareto? Haha

Para quem continua pensando onde estão as três horas, você pode imaginar que elas são usadas nas pausas necessárias do seu cérebro, em lazer, em relaxamento e diversas outras atividades. Quanto às horas trabalhadas, todos nós já encontramos alguém que parece o Tony Stark. Parece que não dorme, não come e só faz trabalhar. Ficamos bem surpresos quando descobrimos que essas pessoas fazem sim isso tudo, mas de forma otimizada, de forma produtiva mas minimalista, usando a lei de Pareto.

Tony Stark usa muito bem a lei de Pareto.

J√° imaginou ter uma vida com √≥tima alimenta√ß√£o, h√°bitos saud√°veis, corpo modelado, sa√ļde a mil, produtividade nas alturas e tempo para tudo? √Č exatamente isto que a lei de Pareto vai te ajudar a fazer. Prepare-se que voc√™ vai terminar esse artigo com um modelo de an√°lise da lei de Pareto na sua vida. Come√ßando pelo essencial, voc√™ vai descobrir o que √© a regra (ou lei) de pareto logo a seguir…

O Que √Č Lei de Pareto?

√Č a regra que diz que 20% do que voc√™ faz te trar√° 80% dos seus resultados. Sempre. Ponto. Final. Exclama√ß√£o!1!1!um!

Mas vamos entender direitinho como que a lei de Pareto funciona e imagino que voc√™ possa ficar surpreso com o quanto essa lei √© verdade. Sabe, muita gente fica bastante atordoada ao notar que 80% das atividades geram 20% dos resultados quando aplicam a lei de Pareto. Notou que falei ao contr√°rio? Deixa colocar as duas informa√ß√Ķes juntas para te ilustrar a lei de Pareto. Vamos supor que voc√™ trabalha 10 horas por dia e isso te rende uma nota de R$100, ent√£o‚Ķ

  • 2 horas de trabalho v√£o te render R$80.
  • 8 horas de trabalho v√£o te render R$20.

Isso quer dizer que voc√™ estar√° fazendo R$40/hora durante 2 horas e estar√° fazendo R$2,50/hora por 8 horas. ‚ÄúUAU, COMO ASSIM, T√Ā LOKO, MERM√ÉO?!‚ÄĚ. Calma, calma, a lei de Pareto n√£o √© t√£o literal quanto parece ser. √Č mais prov√°vel que essa distribui√ß√£o seja um pouco diferente, mas de uma forma muito mais f√°cil de compreender. Olha s√≥ abaixo como que provavelmente seria distribu√≠do esse dia de trabalho.

  • 2 horas de trabalho v√£o te render R$100.
  • 8 horas de trabalho v√£o te render R$0,00.

Eita, se a lei de Pareto tava confusa antes, agora ficou foda, n√©? Te digo que n√£o, que ficou mais f√°cil. Com uma resposta voc√™ vai entender porque. Se eu te perguntar o quanto tomar banho influencia na sua renda, o que voc√™ me dir√°? E o transporte at√© o trabalho? E aquele monte de reuni√Ķes semanais e mensais? O quanto isso influencia na sua produtividade? Para a lei de Pareto, todas essas atividades s√£o acess√≥rias e n√£o exatamente focadas no resultado.

‚ÄúVou parar de tomar banho a partir de hoje para usar a lei de Pareto‚ÄĚ

Opa, calma l√°! N√£o fa√ßa isso n√£o, seboso! A quest√£o da lei de Pareto √© entender as partes do seu dia que voc√™ pode focar, as partes que pode terceirizar e as outras que s√£o, simplesmente, necess√°rias (tipo dormir). Sabe aquele drama de fim de ano com a declara√ß√£o do IRPF? Normalmente, temos aquele ‚Äúamigo contador‚ÄĚ para nos livrar da dor de cabe√ßa. Isso porque a declara√ß√£o do IR n√£o nos d√° resultado, mas √© necess√°rio ser feito. Logo, lei de Pareto nela!

Um contador para seu IRPF é uma aplicação da lei de Pareto.

No trabalho, nos estudos (e, repito, na vida amorosa e financeira), podemos acabar por focar em atividades que não dão tanto retorno assim. Conforme aplicamos a lei de Pareto, otimizamos a eficiência. E sabe o que é mais incrível? Os 80% sempre vão existir, então não importa o quanto você otimize, sempre haverá mais para otimizar. Claro que ficará mais difícil, mas se você está conhecendo a lei agora,

voc√™ n√£o tem ideia do que vai rolar ao aplicar a lei de Pareto no pr√≥ximo t√≥pico…

Como Usar a lei de Pareto (80/20)

Tudo começa com papel, caneta e muita paciência.
Tudo começa com papel, caneta e muita paciência.

Vou te ajudar igual receitinha de bolo, tudo bem? Se tiver no Nordeste e sem ar condicionado, já tá com a bunda pré-aquecida no assento! Vou te dar uns ingredientes e você vai utilizar eles para fazer sua receita corretinha. Aqui vai a lista:

  • Papel (ou celular/ notebook)
  • Caneta (ou dedo furado)
  • 10 minutos livres (ou roubados)
  • Toler√Ęncia pro meu senso de humor

Pronto, só isso. O próximo passo é aplicar a lei de Pareto corretamente. Uma excelente ideia é saber como mensurar e amplificar seus indicadores de produtividade. A partir daí, você fará uma simples tabela (no papel ou digital). Essa tabela deverá ser simples mesmo, terá apenas um quadradinho para cada hora de trabalho ou estudo. Hora de produtividade, digamos assim.

Você terá uma tabela mostrando o que te dá retorno com a lei de Pareto!

Se voc√™ trabalha CLT, √© importante ressaltar que seus resultados n√£o afetar√£o diretamente seu retorno financeiro ao final do m√™s, ent√£o voc√™ pode preferir focar em aplicar a lei de Pareto em crit√©rios subjetivos mesmo. A depender da sua profiss√£o, voc√™ pode colocar quest√Ķes como clientes atendidos, vendas feitas, mas

nunca use o crit√©rio ‚Äúhoras trabalhadas‚ÄĚ!!! (Tr√™s exclama√ß√Ķes!!!)

Lembro a você que a lei de Pareto irá otimizar seu tempo. Isso quer dizer que uma hora irá valer mais do que uma hora. Entende que uma hora de um CEO de uma grande empresa rende muito mais que uma hora de um garoto de 16 anos jogando League of Legends? Então não foque na quantidade de horas, mas sim na quantidade de trabalho. O pessoal de software tem até umas ideias meio louca (mas legais) sobre produtividade conectando o conceito de erg-second (em inglês).

Se quiser otimizar suas horas, veja o SaveMyTime.aaa

Na realidade, por mais que você pense que é simples e besta o exercício acima, é a partir dele que você aprenderá a ter maiores resultados diretos na sua vida. Não é complexo, juro mesmo. Quanto mais você repetir isso, mais poderá aumentar o seu nível. Deixa te falar um pouco da lei de Pareto no aspecto financeiro…

80/20: Economizando Pro Google Stadia

Não sabe o que é o Google Stadia? Ohh o vídeo aí embaixo!

Beleza, tu pode querer economizar para ir lá nas Arábia comer uma pizza de ouro de $2500 ou qualquer outra loucura. Tu que sabe. Mas como se economiza dinheiro usando a lei de Pareto? Primeiro de tudo, pega teu orçamento e (adivinha) separe e veja o padrão. Antes de fazer isso, você me permite falar como são meus gastos? Admito que, enquanto escrevo este artigo, ainda não tenho controle financeiro…

Então eu mesmo fiz esse exercício…

Abri aqui o GuiaBolso e descobri que gastei 74% do meu orçamento de Março de 2019 em atividades que poderiam ser evitadas. Juro que é bizarro quando pego essa Lei de Pareto e coloco algo no papel. Parece bruxaria essa bixiga! Mas okay, o que isso significa? Significa que eu tenho a possibilidade de reduzir meu estilo de vida e contas de formas a conseguir ter liberdade financeira…

‚ÄúMas Nasc, tu t√° gastando isso tudo em iFood, √©?‚ÄĚ

N√£o, n√£o. N√£o tudo. Entenda assim: o que √© essencial? Casa, comida, abrigo e uma pitada de lazer. Teu carro √© essencial? Aquele drink rid√≠culo de gostoso que custa R$35 a dose √© essencial? Aquela viagem √© essencial? √Č, tudo isso s√£o sacrif√≠cios que eu ainda n√£o estou disposto a fazer. √Äs vezes justifico isso porque comecei a ter uma renda legal esse ano, mas isso poderia ser justificativa pro contr√°rio tamb√©m‚Ķ

Beleza, até fiquei triste fazendo a lei de Pareto comigo.

Mas √© sempre assim. √Č atrav√©s do medo e da tristeza que as maiores mudan√ßas vem at√© n√≥s. Falando em medo e tristeza, √© isso mesmo que vou gerar em voc√™ na Quest01 do Upando Na Vida. Se voc√™ tiver disposi√ß√£o de se desafiar e matar a procrastina√ß√£o com t√©cnicas vindas direto da Gamifica√ß√£o, mete o clique.

Continuando sobre a lei de Pareto, n√£o faz isso abaixo, okay?

Atenção Neste Erro Comum!

Eu não sei onde que essa rachadura encaixa, se nos 20% ou 80%. Só consigo ficar triste olhando pra essa foto.
Eu não sei onde que essa rachadura encaixa, se nos 20% ou 80%. Só consigo ficar triste olhando pra essa foto.

Se a sua tabela teve apenas uma atividade e você não conseguiu ver muita diferença no retorno que alguma atividade específica te dá, então é bem provável que você esteja com poucos detalhes sobre o retorno ou que você esteja totalmente dentro dos 80% da lei de Pareto e precisa encontrar algo para sair daí! Como sair? Minha primeira indicação é pedir ajuda para outra pessoa. Sim, você quem deve julgar sua vida, mas quando está cego é bom pedir orientação.

Continuando nossa conversa…

Fa√ßa sua tabela. Se voc√™ trabalha 10 horas por dia, ent√£o ponha 10 quadrados. Embaixo de cada quadrado, ponha duas informa√ß√Ķes simples: o nome da atividade e a pontua√ß√£o. Vou te dar 100 pontos para distribuir. Todos os dias, durante uma semana, pelo menos, coloque a pontua√ß√£o em cada uma das atividades e v√° refinando, refazendo, at√© entender e encontrar seus 20% da lei de Pareto que te d√£o muito retorno.

O passo a passo vem a seguir…

  • 1. Fa√ßa uma tabela de dimens√Ķes 3 linhas por 10 colunas.
  • 2. Na primeira linha, coloque as horas de trabalho/estudo. Por exemplo: 8 √†s 9; 9 √†s 10; 10 √†s 11 e assim por diante.
  • 3. Durante o dia, anote a cada uma hora a atividade que estava fazendo. Seja espec√≠fico, nada de anotar ‚Äútrabalhando‚ÄĚ.
  • 4. Ao final do dia, ap√≥s preencher todas as atividades, distribua 100 pontos entre suas atividades.

Quer acelerar essa atividade? Pegue de gr√°tis o SaveMyTime.

Ao longo da primeira semana usando a lei de Pareto, voc√™ j√° ir√° notar uma diferen√ßa entre algumas atividades. E sabe o mais bizarro de tudo? √Č poss√≠vel que, em um determinado dia, voc√™ descubra que um ‚ÄúCafezinho com Juliano‚ÄĚ receba incr√≠veis 80 pontos. Por que? Porque talvez seu objetivo esteja alinhado com fazer networking para subir de cargo e aquele caf√© rendeu uma conversa incr√≠vel que te levar√° para o pr√≥ximo n√≠vel.

E aí, pensa em duas coisas agora. Primeira, o que você espera encontrar nos próximos 7 dias? Se compromete mesmo a encontrar seus 20%? Eu te digo que não é fácil e também acho um saco fazer esse exercício. Já me perguntaram se eu aplico tudo que falo e eu digo que sim, mas somente no momento e contexto ideal. Isso vale para você também.

N√£o consegue fazer tudo? Foca na Lei de Pareto! haha

Exatamente! Eu gosto de sentar e refletir um pouco usando a Lei de Pareto quando sinto que empaquei em algo na vida. Normalmente, a cada um ou dois meses faço uma análise e encontro algumas atividades novas desnecessárias ou velhas que se tornaram obsoletas.

Cortando isso, viva a produtividade num nível superior!

Gostou da Lei de Pareto? Quer otimizar seu tempo de verdade? Pela terceira vez neste artigo, vou te chamar para a Quest01, onde você receberá emails que não vão encher teu saco (e não vão alisar seu ego). Se você quer se desafiar e se desenvolver como pessoa, precisa sofrer.

E eu posso te ajudar a sofrer! Muahauhuahua!!!

Categorias: Blog

3 coment√°rios

Sean Tierney · 18 de abril de 2019 √†s 12:31

Hey man, I don’t speak Portuguese yet but I got the trackback on my blog that you linked back to my review of Allistair Cockburn’s “Agile” book re: Erg Seconds. I’m assuming maybe you saw my talk for Canopy City Lisbon awhile back. I live here in Lisbon now – if you ever want to grab coffee and chat about any of this stuff let me know. Thanks for the link and glad you got value from that talk. This is the talk I’m referring to for anyone else who is interested: https://pagely.com/blog/systematizing-sales/

    Rodrigo Nasc · 22 de abril de 2019 √†s 18:23

    Hey, Sean! Nice to have you here! Yeah, this posts deals with productivity tips. The concept of Erg Second has really attached to myself since it is a real measure of how our productivity can be touched in the work environment.

    PT-BR: O Sean falou do site dele, que linkei no post. O post dele que linkei fala do conceito de erg-second, que é uma medida de produtividade bastante precisa sobre o que fazemos no ambiente de trabalho.

Rodrigo Bonit√£o da Silva · 6 de abril de 2019 √†s 10:50

√Č isso a√≠. T√©cnica chata da mulinga! Mas funcionar, funciona…

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